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Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, TKG 2021) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 19. August 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher
Übersicht der Verarbeitungen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sicherheitsmaßnahmen
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Datenverarbeitung in Drittländern
Löschung von Daten
Einsatz von Cookies
Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Web-Analyse mit Umami Analytics
Lokale Einbindung von Schriftarten (Fonts)
Kontaktaufnahme und Kommunikation
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Dateiübermittlung & Cloud-Dienste
KI-gestützte Bearbeitung von Bild-, Video- und Textinhalten
Design- und Kollaborationstools
Kundenkommunikation, Büro- und Projektorganisation
Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Rechte der betroffenen Personen
Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Alexander Graf

ATU82723714 Tirolweg 6 6075 Tulfes, Österreich

E-Mail-Adresse: media@alexgraf.org Telefon: +43 650 3780228

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta-/Kommunikationsdaten.

Kategorien betroffener Personen

Kommunikationspartner.
Nutzer.
Abgebildete Personen (z. B. Kunden, Mitwirkende, Models).

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
Kontaktanfragen und Kommunikation.
Reichweitenmessung.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Büro- und Projektorganisation.
Sicherheitsmaßnahmen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Österreich. Hierzu gehört insbesondere das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz – DSG). Das Datenschutzgesetz enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Richtigstellung oder Löschung, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie zur automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubte Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch notwendige Cookies noch Tracking-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Für die Reichweitenmessung setzen wir das cookielose Analysetool Umami ein (siehe Abschnitt „Web-Analyse mit Umami Analytics“).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Zum Zweck der Bereitstellung und Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten beim Aufruf der Webseite verarbeitet. Diese Daten werden auf den Servern von Hetzner in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren, schnellen und effizienten Betrieb unseres Onlineangebotes. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse. Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Web-Analyse mit Umami Analytics

Wir nutzen zur datenschutzfreundlichen Analyse des Besucheraufkommens das Open-Source-Analysetool Umami Analytics. Umami wird vollständig auf unseren eigenen Servern (im Rahmen unseres Hostings bei Hetzner) betrieben. Die Erfassung erfolgt komplett anonymisiert:

Es werden keine Cookies gesetzt oder im Browser gespeichert.
Es werden keine personenbezogenen Daten (wie z. B. ungekürzte IP-Adressen) dauerhaft gespeichert.
Es findet kein geräteübergreifendes oder seitenübergreifendes Tracking (Cross-Site-Tracking) statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebotes, ohne die Privatsphäre der Nutzer zu verletzen.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Referrer); anonymisierte Meta-Daten.
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Lokale Einbindung von Schriftarten (Fonts)

Um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf dieser Webseite Schriften, die vollständig lokal auf unseren eigenen Servern geladen werden. Es besteht zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zu externen Servern (wie z. B. Google Fonts). Dadurch werden beim Laden der Website keine Daten (insb. Ihre IP-Adresse) an Drittanbieter übertragen.

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) sowie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Anfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular wird über ein eigenes, von uns betriebenes Backend verarbeitet und auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentren innerhalb der EU) verarbeitet. Ein externer Formular-Dienstleister kommt nicht zum Einsatz. Die über das Formular übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen); Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Meta-/Kommunikationsdaten.
Betroffene Personen: Nutzer.
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Feedback; Marketing.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Dateiübermittlung & Cloud-Dienste

Für die sichere Übermittlung und den Austausch von Projektdateien nutze ich folgende Dienste:

Nextcloud (selbst betrieben)

Für die Lieferung von Videos und Projektdateien betreibe ich eine eigene Nextcloud-Instanz unter nextcloud.grafnas.org. Der Server befindet sich in meinem Büro in Innsbruck (Österreich) und wird ausschließlich von mir betrieben und administriert.

Der Zugang zum Cloud-Dienst ist auf mich, meine Geschäftspartner sowie die jeweiligen Kunden beschränkt. Projektdateien und Kundenvideos sind ausschließlich für die betreffenden Kunden und mich zugänglich – andere Nutzer haben keinen Zugriff auf fremde Inhalte.

Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet: Benutzername, E-Mail-Adresse sowie hochgeladene und geteilte Dateien. Diese Daten werden ausschließlich zur Projektabwicklung verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Zugriffe von außen werden durch Cloudflare (USA) geleitet – es gelten die Datenschutzbestimmungen von Cloudflare Inc.: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Nutzungsbeschränkungen: Die Nutzung der Nextcloud-Instanz ist ausschließlich zum Empfang und zur Ansicht der bereitgestellten Projektdateien gestattet. Kunden sind nicht berechtigt, eigene Inhalte hochzuladen, Dateien an Dritte weiterzuleiten oder Zugriffslinks zu teilen. Sollte ein Kunde dennoch Inhalte unbefugt hochladen, weiterleiten oder Zugriffslinks teilen, trägt dieser die alleinige Verantwortung für sämtliche daraus entstehenden Schäden – rechtlicher, finanzieller oder technischer Natur.

Haftungsausschluss: Trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen kann ich keine absolute Sicherheit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte (z. B. durch Cyberangriffe) garantieren. Eine Haftung für Schäden, die durch derartige Angriffe entstehen, ist ausgeschlossen, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz meinerseits beruhen.

Google Drive

Für den Austausch von Projektdateien nutze ich teilweise Google Drive, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auf Servern von Google in der EU und den USA verarbeitet werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Geteilte Dateien sind ausschließlich für die jeweiligen Projektbeteiligten zugänglich. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

KI-gestützte Bearbeitung von Bild-, Video- und Textinhalten

Im Rahmen unserer Produktionsleistungen setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, um Bild- und Videomaterial zu bearbeiten und zu gestalten. Dabei wird ausschließlich Material verarbeitet, in dem keine Personen erkennbar sind, die der Verarbeitung nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Für die rein textbezogene Unterstützung (z. B. Entwürfe, Korrespondenz) setzen wir einen KI-Assistenten ein, in den keine personenbezogenen Daten eingegeben werden; entsprechende Eingaben erfolgen ausschließlich anonymisiert.

Bei der Nutzung dieser Dienste kann Material an Anbieter auch außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, einschließlich Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – soweit verfügbar – auf Basis geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (Bild- und Videoaufnahmen von Personen, die der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben).
Betroffene Personen: Abgebildete Personen (z. B. Kunden, Mitwirkende, Models).
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen (Bild- und Videobearbeitung).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Diensten:

Google („Nano Banana“): KI-gestützte Bildbearbeitung und -generierung; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Claude (Anthropic): KI-Textassistenz; es werden ausschließlich anonymisierte Eingaben ohne personenbezogene Daten verarbeitet; Dienstanbieter: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA; Datenschutzerklärung: https://www.anthropic.com/legal/privacy; Datenverarbeitungszusatz (DPA/AVV): https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Kling: KI-gestützte Video- und Bildbearbeitung; Dienstanbieter: Kling AI Pte. Ltd. (Unternehmensgruppe Kuaishou Technology), Singapur; eine Verarbeitung kann auf Servern in China erfolgen; Website: https://www.klingai.com; Datenschutzerklärung: https://kling.ai/docs/privacy-policy; Hinweis: Für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Eine Übermittlung erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen; andernfalls wird auf die Übermittlung erkennbarer Personen verzichtet.
Rodin (Hyper3D): KI-gestützte 3D- und Bildbearbeitung; Dienstanbieter: Deemos Tech (Hyper3D), 2052 Bundy Drive #1054, West Los Angeles, CA 90025, USA; Website: https://hyper3d.ai; Datenschutzerklärung: https://hyper3d.ai/Privacy.html; Hinweis: Eine Verarbeitung kann außerhalb der EU bzw. des EWR – gegebenenfalls in Drittländern ohne Angemessenheitsbeschluss – erfolgen. Eine Übermittlung erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen; andernfalls wird auf die Übermittlung erkennbarer Personen verzichtet.

Design- und Kollaborationstools

Für die Gestaltung und gemeinsame Bearbeitung von Designs und visuellen Projektinhalten nutzen wir externe Kollaborationswerkzeuge.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen für Freigaben); Inhaltsdaten (Nutzerkommentare, Bildmaterial in Entwürfen).
Betroffene Personen: Kunden, Projektpartner, Mitarbeiter.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Zusammenarbeit und Projektorganisation.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Diensten:

Figma / Figma Weave: Design- und Whiteboarding-Tool zur visuellen Projektkollaboration; Dienstanbieter: Figma, Inc., 760 Market Street, Floor 10, San Francisco, CA 94102, USA; Website: https://www.figma.com; Datenschutzerklärung: https://www.figma.com/legal/privacy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.figma.com/legal/dpa/; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Kundenkommunikation, Büro- und Projektorganisation

Zur Abwicklung von Aufträgen, für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie zur internen Organisation setzen wir etablierte Dienste ein.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon); Inhaltsdaten; Vertrags- und Abrechnungsdaten.
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäftspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und Projektorganisation.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO).

Weitere Hinweise zu Diensten:

Google Workspace (Gmail, Kontakte, Drive): Kommunikations- und Büroinfrastruktur; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.
Notion: Projekt- und Aufgabenverwaltung; Dienstanbieter: Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, Floor 2, San Francisco, CA 94110, USA; Datenschutzerklärung: https://www.notion.so/privacy; Grundlage der Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können, und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (media@alexgraf.org) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien (https://www.dsb.gv.at).

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich.

Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
Reichweitenmessung: Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen.
Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.